Informativa privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

1    Oggetto del trattamento

I dati trattati da NEW OFFICE AUTOMATION S.r.l. sono trasmessi tramite la modulistica contrattuale e le comunicazioni intercorse nell’ambito dei servizi erogati da NEW OFFICE AUTOMATION S.r.l. e si riferiscono a:

• Dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nome, cognome, indirizzo email;
• Informazioni necessarie ad erogare i prodotti e servizi offerti;
• Dati necessari alla fatturazione e al pagamento, quali ad esempio codice IBAN;
• Contatti relativi ai referenti che interagiscono con NEW OFFICE AUTOMATION S.r.l..

2    Base giuridica del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro al Titolare del Trattamento sono raccolti e trattati in seguito agli obblighi contrattuali derivanti dal contratto di fornitura di prodotti o servizi.

3    Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro al Titolare del Trattamento sono raccolti e trattati in seguito agli obblighi contrattuali derivanti dal contratto in essere, per le seguenti ed esclusive finalità:

3.1 Finalità connesse agli obblighi contrattuali:

• Fornitura dei prodotti e dei servizi oggetto del contratto;
• Adempimento degli obblighi di legge contabili, amministrativi e fiscali;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;

3.2 Finalità connesse a operazioni promozionali e di marketing, esclusivamente previo specifico e distinto consenso dell’interessato (art. 7 GDPR), in particolare:

• Comunicazioni commerciali e/o promozionali al fine di informarla sui nostri nuovi prodotti e servizi

4    Modalità del trattamento

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

• Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o applicativi aziendali;
• Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
• Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati.

5    Tempo di conservazione dei dati

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge. In particolare, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel termine decennale di prescrizione ed anche oltre detto termine dalla cessazione del rapporto di lavoro per adempiere ad obblighi di legge nonché per finalità di tutela giurisdizionale.

6    Accesso al trattamento

Il trattamento può essere eseguito, oltre che dal Titolare del Trattamento, dalle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle mansioni assegnate. I dati personali non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi incaricati e debitamente nominati quali Responsabili del trattamento:

• Istituti bancari al fine di procedere al pagamento;
• Società o Enti che, per conto del Titolare del Trattamento, forniscano specifici servizi strumentali o di supporto;
• Soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

7    Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare del Trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 ai seguenti soggetti:

• Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo
• Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

8    Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, salvo per i casi previsti dall’art. 49 del GDPR.

9    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.1 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con il contratto di fornitura di prodotti o servizi.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.2 è facoltativo e basato sull’espresso consenso dell’interessato.

10  Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

L’interessato ha altresì il diritto di esporre un reclamo all’Autorità Garante.

Ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui sopra, tramite email o telefono al Titolare del Trattamento.  Il Titolare del Trattamento si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta.

11  Modifiche all’Informativa

Il Titolare del Trattamento riserva la possibilità di cambiare questa Informativa periodicamente. In caso di modifiche sostanziali, il Titolare del Trattamento provvederà a comunicare le modifiche tramite il sito www.noa.it

12  Titolare del Trattamento

NEW OFFICE AUTOMATION S.r.l., con sede in Milano, viale G. Suzzani 289 – 20162 Milano.

Email info@noa.it

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